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會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌系統(tǒng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)智慧化辦公

發(fā)布時(shí)間:2023-11-15 17:16:43 人氣: 作者:廣州銘視

  會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌系統(tǒng),是一種智能化會(huì)議室管理系統(tǒng),通過(guò)線上預(yù)約會(huì)議室等辦公場(chǎng)所,會(huì)議狀態(tài)信息發(fā)布,可實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室的預(yù)約管理,遠(yuǎn)程預(yù)約,可實(shí)時(shí)查詢會(huì)議室使用狀態(tài),提交會(huì)議預(yù)約申請(qǐng),管理員再進(jìn)行審批,可以節(jié)約以往繁瑣流程的時(shí)間,提高工作效率。

  會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌系統(tǒng),廣泛應(yīng)用在大中小型企業(yè),政府機(jī)構(gòu),酒店,除了可以滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議使用需求,還可以用于會(huì)議服務(wù),提供會(huì)議室共享服務(wù),針對(duì)一些團(tuán)隊(duì)、組織,活動(dòng)會(huì)議,進(jìn)行有償?shù)臅?huì)議室預(yù)約使用,包含會(huì)議室設(shè)備、茶水等會(huì)議室資源的服務(wù)。可以提高會(huì)議效率,科學(xué)合理管理會(huì)議室,避免出現(xiàn)會(huì)議室資源浪費(fèi),使用沖突等情況,實(shí)現(xiàn)資源效益最大化。

                                                           會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌系統(tǒng)

  會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌系統(tǒng),還可以提供會(huì)議短信、郵件通知,參會(huì)人員可以收到通知提醒,防止出現(xiàn)會(huì)議遲到現(xiàn)象,通過(guò)人臉識(shí)別、掃碼簽到,統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員信息,代替人工登記,可以防止不相關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室,打擾會(huì)議正常進(jìn)行。

      除了會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌系統(tǒng)自身的功能外,通過(guò)都會(huì)與門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接使用,采用信息化技術(shù),采集人員數(shù)據(jù),進(jìn)行身份認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)靈活的人員進(jìn)出權(quán)限管理,支持脫機(jī)模式,斷網(wǎng)狀態(tài)下也能進(jìn)行身份認(rèn)證,使用簡(jiǎn)單,安全可靠。

  會(huì)議門(mén)牌系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室狀態(tài),會(huì)議信息、會(huì)議預(yù)約日程列表,企業(yè)logo、名稱、會(huì)議室名稱,會(huì)議門(mén)牌界面可以自定義選擇喜歡的模板。

  管理員可針對(duì)員工,設(shè)置不同層級(jí)用戶權(quán)限,有序管理企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。

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