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會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能介紹

發(fā)布時(shí)間:2021-07-03 15:52:27 人氣: 作者:廣州銘視

  為了提高會(huì)議室預(yù)約管理效率,合理利用公司資源,簡(jiǎn)化辦公流程,·提升企業(yè)形象,很多單位機(jī)構(gòu)都開始使用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),今天我們一起來了解下會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有哪些功能?

1、系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),通過PC端、網(wǎng)頁、手機(jī)可進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,以及查看會(huì)議室使用情況;

                                銘視會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

2、管理人員,可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理,如會(huì)議審批、取消、修改會(huì)議室,對(duì)不同用戶設(shè)置權(quán)限;

 

3、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持于第三方系統(tǒng)對(duì)接,如Outlook系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對(duì)接、微信公眾號(hào)、會(huì)議中控系統(tǒng)等;

 

4、會(huì)議室顯示門牌,可以自定義顯示模板、可以分屏不同區(qū)域展示不同內(nèi)容;

 

5、 會(huì)議室門牌可以查看當(dāng)前會(huì)議室的使用情況、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員信息、已完成會(huì)議及未完成會(huì)議列表;

 

6、后臺(tái)可針對(duì)會(huì)議室預(yù)約使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以分不同類別,某個(gè)會(huì)議室、各部門統(tǒng)計(jì);

 

7、會(huì)議預(yù)約消息,可以通過郵件或者短信的方式,發(fā)送給參會(huì)人員;

 

 

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